Услуги при экспертно-сертификационном сопровождении
1. Организация выбора генерального проектировщика и других участников разработки проекта.
2. Подготовка документов для проведения подрядных торгов на проектирование, договоров с разработчиками проектной документации.
3. Организация работы, направленной на обеспечение соответствия проектной документации принятым техническим решениям и регламентирующим документам, в том числе:
• выработка стратегии контрактования проектно-изыскательских работ (ПИР);
• подготовка технических заданий (ТЗ) на ПИР;
• координация получения Заказчиком исходно-разрешительной документации;
• планирование и координация ПИР по проекту на основе отобранных стратегических решений по его выполнению;
• рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений;
• анализ рисков и неопределенностей, возможных изменений в проектно-сметной документации (ПСД), приводящих к изменениям в объеме строительно-монтажных работ, замене оборудования и материалов; управление процессом таких изменений;
• участие в оценке капитальных затрат, подготовке финансовых меморандумов на каждой стадии проекта в качестве эксперта по осуществлению ПИР;
• контроль исполнения действующих технических регламентов, норм и правил проектирования, в частности, над исполнением ПСД в соответствие со всеми требованиями охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОТ, ПБ и ООС);
4. Разработка процедур для повышения эффективности выполнения проекта.
5. Обеспечение технического содержания и надежности проекта посредством проведения анализа проектной документации, поступающей от проектных организаций, контроль и оценка промежуточных этапов разработки ПСД.
6. Участие в согласовании ПСД в соответствии с установленными нормативными требованиями и техническими условиями, а также, в случаях обоснованных отступлений от требований нормативных документов с органами, которые утверждали и ввели в действие эти документы.
7. Координация разработки и согласование в Минрегионе РФ, МЧС России, Ростехнадзоре и др. надзорных органах специальных технических условий и альтернативных проектных решений по компенсации отступлений от российских норм, вызванных отличиями их от международных и национальных норм стран разработчиков проектной документации ОПО и проектно-конструкторской на оборудование.
8. Подготовка отчетности о ходе проектирования, своевременное информирование всех заинтересованных сторон о случаях отклонения от установленных сроков и условий проектирования.
9. Подготовка документов по предъявлению Заказчиком экономических санкций к исполнителям проектной продукции за ненадлежащее выполнение договорных обязательств или качества работ.
10. Экспертное сопровождение проекта, координация внутренней экспертизы проекта на соответствие исходной документации, техническим заданиям и условиям, техническим регламентам и нормативным документам.
11. Контроль над прохождением проектов в органах государственной экспертизы ФАУ «Главгосэкспертиза России» и надзорных органах, координация отработки замечаний государственных экспертов.
12. Контроль над разработкой рабочей документации в соответствии с утвержденной проектной документацией.
13. Участие в выборе поставщиков оборудования, в том числе на основе торгов подряда (конкурсов), организация процесса подготовки заключения договоров на поставку оборудования.
14. Экспертное сопровождение закупок оборудования с длительным циклом изготовления на этапах реализации проекта. Ведение преддоговорных переговоров, в том числе с иностранными подрядчиками, по разъяснению российских норм, правил и стандартов по отношению к западным нормативным документам.
15. Разработка и актуализация технических приложений к контрактам на проектирование и поставку оборудования ОПО на предмет полноты содержащихся в них сведений, предусмотренных требованиями российских нормативных документов в увязке их с западными нормами.
16. Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих между разработчиками проектов / поставщиками ОПО и российскими надзорными органами в части толкования требований российских и западных норм, в том числе в области промышленной безопасности.
17. Формирование и актуализация перечней международных и российских нормативных документов, в соответствии с требованиями которых должны осуществляться проектирование и поставка ОПО.
18. Организация работ по получению документации для подготовки строительного производства, включая разрешения на строительство.
19. Контроль над сроками получения оборудования и материалов, организацией приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам.
20. Координация работ поставщиков оборудования по своевременному получению предусмотренных российским законодательством сертификатов соответствия и разрешительных документов надзорных органов на ввоз в Россию и эксплуатацию импортного оборудования, изделий и материалов. Оформление для поставщиков оборудования указанных сертификатов и разрешительных документов.
21. Рассмотрение и принятие решений по предложениям о внесении изменений в рабочую документацию, связанных с введением в действие новых нормативных документов, уточнением ранее принятых проектных решений по факту выполнения строительно-монтажных работ.
22. Контроль за документооборотом по проекту.
23. Обеспечение координации деятельности авторского, технического надзора и других служб — участников инвестиционно-строительной деятельности.
24. Участие в опробовании установленного оборудования, включая приемочные испытания с участием инспекторов Ростехнадзора и аккредитованных Росстандартом органов по сертификации.